Funktionen
Eine vollständige Plattform zur Ausgabenverwaltung für globale Teams
Sechs Funktionen, die zusammen entwickelt wurden. Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif und wachsen Sie in Growth oder Enterprise hinein.
Ein Konto. So viele Entitäten wie nötig.
Jede Entität ist vollständig isoliert: Mitglieder, Ausgaben, Genehmigungsregeln und Zahlungsberichte sind auf die Entität beschränkt. Administratoren können mehreren Entitäten angehören und über das Aktive-Entität-Cookie wechseln.
- Vollständige Datenisolation pro Entität
- Entitätsübergreifende Admin-Mitgliedschaft
- Währung, Regeln und Team pro Entität
Genehmigungen gemäß Ihrer Richtlinie — automatisch.
Definieren Sie, wie jede Ausgabe von der Einreichung bis zur Genehmigung fließt. Kombinieren Sie Bedingungen (Beträge, Kategorien, Länder) mit sequentiellen oder parallelen Genehmigungsschritten. Die Engine weist Genehmiger automatisch zu.
- Sequentielle und parallele Genehmigungsschritte
- Bedingungen auf Betrag, Kategorie und Land
- Vollständige Audit-Spur pro Entscheidung
Jede Währung. Keine manuelle Suche.
Clara Global lädt eine tägliche FX-Aufnahme aus einer vertrauenswürdigen Quelle. Jede in Fremdwährung eingereichte Ausgabe wird beim Einreichen in die Basiswährung der Entität umgerechnet und für die Zahlung festgeschrieben.
- Über 180 Währungen unterstützt
- Kurs beim Einreichen gesperrt — keine rückwirkenden Änderungen
- Transparente Wechselkurs-Aufschlüsselung in jedem Bericht
Belege per WhatsApp senden
Clara Global verbindet sich mit WhatsApp, damit Mitarbeiter Ausgaben von überall einreichen können. Belegfoto senden, Bestätigung erhalten, und die Ausgabe tritt automatisch in den Genehmigungsfluss ein.
- Kein App-Download erforderlich
- Belegfoto automatisch verarbeitet
- Ausgabe tritt sofort in den Genehmigungsfluss ein
Vollständige Audit-Spur für jede Aktion
Clara Global erfasst jede bedeutende Aktion – Genehmigungsentscheidungen, Regeländerungen, Rollenzuweisungen, Zahlungen – in einem abfragbaren Audit-Log. Suchen Sie nach Akteur, Ziel oder Aktionstyp.
- Unveränderliche Audit-Spur
- Filter nach Akteur, Aktion oder Datumsbereich
- Export für Compliance-Prüfungen
Die richtigen Personen sehen das Richtige
Jedes Mitglied hat pro Entität eine von vier Rollen. Berechtigungen kaskadieren: Manager sehen die Ausgaben ihres Teams, Buchhalter sehen alle Ausgaben zur Zahlungsabwicklung, Administratoren verwalten die Entität selbst.
- Vier eingebaute Rollen mit klaren Bereichen
- Rollenzuweisung pro Entität
- Einladungen verfolgen Ablauf und Annahme
Globales Ausgabenmanagement beginnt hier
Verwalten Sie die Ausgaben Ihres Teams in jedem Land und jeder Währung. Belege, Genehmigungen und bankfertige Zahlungsberichte — alles an einem Ort.