Fonctionnalités
Une plateforme de gestion des dépenses complète pour les équipes mondiales
Six capacités, conçues pour fonctionner ensemble. Commencez par le forfait gratuit et passez à Growth ou Enterprise selon vos besoins.
Un compte. Autant d'entités que nécessaire.
Chaque entité est totalement isolée : membres, dépenses, règles d'approbation et rapports de paiement sont cantonnés à l'entité. Les administrateurs peuvent appartenir à plusieurs entités et changer de contexte via le cookie d'entité active.
- Isolation complète des données par entité
- Adhésion administrateur inter-entités
- Devise, règles et équipe par entité
Des approbations conformes à votre politique — automatiquement.
Définissez comment chaque dépense circule de la soumission à l'approbation. Combinez des conditions (seuils de montant, catégories, pays) avec des étapes séquentielles ou parallèles. Le moteur affecte les approbateurs automatiquement.
- Étapes d'approbation séquentielles et parallèles
- Conditions sur montant, catégorie et pays
- Piste d'audit complète par décision
Toute devise. Aucune recherche manuelle.
Clara Global charge un instantané FX quotidien depuis une source fiable. Toute dépense soumise en devise étrangère est convertie dans la devise de base de l'entité au moment de la soumission et verrouillée pour le paiement.
- Plus de 180 devises prises en charge
- Taux verrouillé à la soumission — aucun changement rétroactif
- Détail des changes transparent dans chaque rapport
Envoyez des reçus via WhatsApp
Clara Global se connecte à WhatsApp pour que les employés puissent soumettre des dépenses de n'importe où. Envoyez la photo du reçu, recevez une confirmation, et la dépense entre automatiquement dans le flux d'approbation.
- Aucun téléchargement d'application
- Photo du reçu traitée automatiquement
- La dépense entre dans le flux d'approbation instantanément
Une piste d'audit complète sur chaque action
Clara Global capture chaque action significative — décisions d'approbation, modifications de règles, attributions de rôle, paiements — dans un journal d'audit interrogeable. Recherchez par acteur, cible ou type d'action.
- Piste d'audit immuable
- Filtres par acteur, action ou plage de dates
- Export pour les revues de conformité
Les bonnes personnes voient ce qu'il faut
Chaque membre a l'un des quatre rôles par entité. Les permissions sont en cascade : les managers voient les dépenses de leur équipe, les comptables voient toutes les dépenses pour le traitement des paiements, les administrateurs gèrent l'entité elle-même.
- Quatre rôles intégrés avec des périmètres clairs
- Attribution de rôle par entité
- Les invitations suivent l'expiration et l'acceptation
La gestion des dépenses mondiales commence ici
Gérez les dépenses de votre équipe dans n'importe quel pays et devise. Reçus, approbations et rapports de paiement prêts pour la banque — le tout au même endroit.