Funzionalità
Una piattaforma di gestione delle spese completa per team globali
Sei funzionalità, progettate per lavorare insieme. Inizia con il piano gratuito e passa a Growth o Enterprise man mano che il tuo team cresce.
Un account. Un numero illimitato di entità.
Ogni entità è completamente isolata: membri, spese, regole di approvazione e report di pagamento sono circoscritti all'entità. Gli amministratori possono appartenere a più entità e passare da una all'altra tramite il cookie di entità attiva.
- Isolamento completo dei dati per entità
- Appartenenza amministrativa cross-entità
- Valuta, regole e team per entità
Approvazioni conformi alla tua policy — automaticamente.
Definisci come ogni spesa scorre dall'invio all'approvazione. Combina condizioni (soglie di importo, categorie, paesi) con passaggi di approvazione sequenziali o paralleli. Il sistema assegna gli approvatori automaticamente.
- Catene di approvazione multi-passaggio e parallele
- Condizioni su importo, categoria, paese e altro
- Traccia di audit completa per ogni decisione
Qualsiasi valuta. Nessuna ricerca manuale.
Clara Global carica uno snapshot giornaliero dei tassi di cambio da una fonte attendibile. Ogni spesa inviata in valuta estera viene convertita nella valuta base dell'entità al momento dell'invio e bloccata per il pagamento.
- Oltre 180 valute supportate
- Tasso bloccato all'invio — nessuna modifica retroattiva
- Dettaglio FX trasparente in ogni report di pagamento
Invia ricevute via WhatsApp
Clara Global si connette a WhatsApp così i dipendenti possono inviare le spese da qualsiasi luogo. Invia la foto della ricevuta, ricevi una conferma e la spesa entra automaticamente nel flusso di approvazione.
- Nessun download di app necessario
- Foto ricevuta analizzata automaticamente
- La spesa entra nel flusso di approvazione all'istante
Una traccia di audit completa per ogni azione
Clara Global registra ogni azione significativa — decisioni di approvazione, modifiche alle regole, assegnazioni di ruoli, registrazioni di pagamenti — in un log di audit consultabile. Cerca per attore, destinatario o tipo di azione.
- Registro immutabile di ogni decisione
- Filtra per utente, azione o intervallo di date
- Pronto per l'esportazione nei controlli di conformità
Le persone giuste vedono le cose giuste
Ogni membro ha uno dei quattro ruoli per entità. I permessi a cascata: i manager vedono le spese del loro team, i contabili vedono tutte le spese per l'elaborazione dei pagamenti, gli amministratori gestiscono l'entità stessa.
- Quattro ruoli con impostazioni predefinite ragionevoli
- Assegnazione per entità tramite invito
- Accesso ai dati con scope lato server, sempre
La gestione spese globale inizia qui
Gestisci le spese del tuo team in qualsiasi paese e valuta. Ricevute, approvazioni e report di pagamento pronti per la banca — tutto in un unico posto.