Funzionalità
Una piattaforma di gestione delle spese completa per team globali
Sei funzionalità, progettate per lavorare insieme. Inizia con il piano gratuito e passa a Growth o Enterprise man mano che il tuo team cresce.
Un account. Un numero illimitato di entità.
Ogni entità è completamente isolata: membri, spese, regole di approvazione e report di pagamento sono circoscritti all'entità. Gli amministratori possono appartenere a più entità e passare da una all'altra tramite il cookie di entità attiva.
- Isolamento completo dei dati per entità
- Appartenenza amministrativa cross-entità
- Valuta, regole e team per entità
Approvazioni conformi alla tua policy — automaticamente.
Definisci come ogni spesa scorre dall'invio all'approvazione. Combina condizioni (soglie di importo, categorie, paesi) con passaggi di approvazione sequenziali o paralleli. Il sistema assegna gli approvatori automaticamente.
- Catene di approvazione multi-passaggio e parallele
- Condizioni su importo, categoria, paese e altro
- Traccia di audit completa per ogni decisione
Qualsiasi valuta. Nessuna ricerca manuale.
Clara Global recupera il tasso della data della transazione della spesa da un feed di mercato, su richiesta e non secondo una pianificazione. Ogni spesa inviata in valuta estera viene convertita nella valuta base dell'entità e il tasso viene bloccato sul record all'invio, così non si muove più.
- Qualsiasi valuta supportata
- Tasso della data della transazione, bloccato all'invio — nessuna modifica retroattiva
- Dettaglio FX trasparente in ogni report di pagamento
Invia ricevute via WhatsApp
Clara Global si connette a WhatsApp così i dipendenti possono inviare le spese da qualsiasi luogo. Invia la foto della ricevuta, ricevi una conferma e la spesa entra automaticamente nel flusso di approvazione.
- Nessun download di app necessario
- Foto ricevuta analizzata automaticamente
- La spesa entra nel flusso di approvazione all'istante
Una traccia di audit completa per ogni azione
Clara Global registra ogni azione significativa — decisioni di approvazione, modifiche alle regole, assegnazioni di ruoli, registrazioni di pagamenti — in un log di audit consultabile. Cerca per attore, destinatario o tipo di azione.
- Registro immutabile di ogni decisione
- Filtra per utente, azione o intervallo di date
- Pronto per l'esportazione nei controlli di conformità
Le persone giuste vedono le cose giuste
Ogni membro ha uno dei quattro ruoli per entità. I permessi a cascata: i manager vedono le spese del loro team, i contabili vedono tutte le spese per l'elaborazione dei pagamenti, gli amministratori gestiscono l'entità stessa.
- Quattro ruoli con impostazioni predefinite ragionevoli
- Assegnazione per entità tramite invito
- Accesso ai dati con scope lato server, sempre
La gestione spese globale inizia qui
Gestisci le spese del tuo team in qualsiasi paese e valuta. Ricevute, approvazioni e report di pagamento pronti per la banca — tutto in un unico posto.