Una cuenta. Todas las entidades que necesites.
Cada entidad está totalmente aislada: miembros, gastos, reglas de aprobación y reportes de pago se limitan a la entidad. Los administradores pueden pertenecer a múltiples entidades y cambiar de contexto.
- Aislamiento total de datos por entidad
- Administradores en múltiples entidades
- Moneda, reglas y equipo por entidad
Aprobaciones que siguen tu política — automáticamente.
Define cómo fluye cada gasto desde el envío hasta la aprobación. Combina condiciones (umbrales de monto, categorías, países) con pasos secuenciales o paralelos. El motor asigna aprobadores automáticamente.
- Pasos de aprobación secuenciales y paralelos
- Condiciones por monto, categoría y país
- Audit trail completo por decisión
Cualquier moneda. Sin consultas manuales.
Clara Global carga un snapshot diario de FX desde una fuente confiable. Cada gasto enviado en moneda extranjera se convierte a la moneda base de la entidad al momento del envío y queda fijo para el pago.
- Más de 180 monedas soportadas
- Tasa fijada al envío — sin cambios retroactivos
- Desglose FX transparente en cada reporte de pago
Manda recibos por WhatsApp
Clara Global se conecta a WhatsApp para que los empleados puedan enviar gastos desde donde estén. Manda la foto del recibo, recibe confirmación, y el gasto entra automáticamente al flujo de aprobación.
- Sin descarga de app
- Foto del recibo procesada automáticamente
- El gasto entra al flujo de aprobación al instante
Un audit trail completo en cada acción
Clara Global captura cada acción relevante — decisiones de aprobación, cambios de reglas, asignación de roles, registros de pago — en un audit log consultable. Busca por actor, target o tipo de acción.
- Audit trail inmutable
- Filtra por actor, acción o rango de fechas
- Exporta para revisiones de cumplimiento
Las personas correctas ven lo correcto
Cada miembro tiene uno de cuatro roles por entidad. Los permisos son escalonados: managers ven los gastos de su equipo, contables ven todo para procesar pagos, administradores manejan la entidad.
- Cuatro roles integrados con alcance claro
- Asignación de rol por entidad
- Invitaciones con expiración y aceptación
