Reembolsa fuera de España sin rehacer el gasto en una hoja de cálculo
La nota de gastos se complica cuando quien la presenta paga en una moneda y la empresa reembolsa en otra: el importe del ticket, el tipo aplicado y el importe que sale del banco acaban en tres sitios distintos, y cuadrarlos al cierre ocupa a alguien cada mes.
Clara Global acepta gastos desde cualquier país y en cualquier moneda, y guarda en el propio gasto el importe original, su moneda, el tipo y el importe convertido. El tipo es el de la fecha de la transacción, se obtiene automáticamente de un feed de mercado y queda fijado al enviar el gasto, así que el importe no se mueve entre la aprobación y el pago. La interfaz está en seis idiomas, útil cuando quien presenta la hoja no trabaja en español.
Conviene conocer un caso antes: si el feed no publica tipo para esa moneda y fecha, el gasto se envía igual y llega al informe sin convertir, en su moneda, y finanzas aplica el tipo al transferir.
Cambia un umbral de aprobación sin abrir un ticket de soporte
Un control que cuesta modificar deja de modificarse: la política se revisa, el importe que exige una segunda firma sube, y el sistema sigue aplicando el umbral antiguo porque tocarlo obliga a escribir a soporte.
En Clara Global las condiciones se definen por importe, categoría, solicitante, rol, moneda y gasto acumulado por mes o por trimestre, y se combinan en cadenas multietapa. La aprobación masiva está en todos los planes, y antes de activar una regla puedes previsualizarla contra los últimos 30 días: así respondes a «¿a cuántas hojas de gastos habría afectado?» sin descubrirlo en producción. La multientidad empieza en el plan Pro; el Free se limita a una entidad.
No separa a los dos productos la longitud de la lista —OKTicket describe un flujo multietapa con los hitos que defina la empresa—, sino cuánto cuesta cambiar una condición y si ves el efecto antes de aplicarla.
Revisa menos gastos a mano y conserva el rastro completo
Los dos productos leen la foto de un ticket, así que la captura no decide nada. Decide hacia dónde apunta la automatización y qué queda registrado cuando alguien pregunte, dos años después, quién aprobó un gasto y bajo qué regla.
En Clara Global, el OCR con categorización automática y el envío por WhatsApp están en todos los planes, con la cuota mensual del Free aplicando igualmente. El Policy Agent, desde el plan Pro, convierte el texto de la política en reglas de aprobación en borrador. En el plan Enterprise, y activas hoy, hay tres más: narrativas de gasto escritas por IA, triaje de fraude con siete detectores y una revisión con LLM que ordena las señales, y reglas sugeridas del historial de aprobaciones de la empresa, con backtesting antes de activarlas.
El registro de auditoría es append-only y cubre 47 tipos de evento, y los datos bancarios se cifran con AES-256-GCM. OKTicket describe PelAIo como «AaaS (Agent as a Service)», que «identifica automáticamente cualquier tipo de documento, aunque esté en mal estado o escrito a mano»: dos enfoques del mismo problema en momentos distintos.
Dónde Clara Global no es la herramienta adecuada
Una comparativa útil dice también cuándo dejar de leerla. Si alguno de estos puntos es requisito, Clara Global no lo cubre hoy.
- Tarjeta, anticipos y caja chica. Si el problema es que tu gente adelanta dinero de su bolsillo, un producto que emite tarjeta responde a eso y un informe de pago no.
- Viajes corporativos. Sin reserva, sin solicitud de viaje y sin conexión con agencias. Autorizar el viaje y tratar sus gastos son capacidades distintas.
- Digitalización certificada ante la AEAT. El sistema no homologa el justificante. Si tu política de archivo depende de ello, es un filtro duro.
- Integraciones con ERP y bancos, y API pública. Hoy no existen. Si necesitas una en producción el primer día, es descalificante.
- Aplicación nativa. La experiencia móvil es web responsive, más WhatsApp.
No es un reproche a OKTicket: es el perímetro de Clara Global, dicho antes de la demo.
Qué probar antes de decidir
Puntúa primero tu proceso actual en cada fila y después haz la misma pregunta a los dos productos, con tus casos y no con datos de demostración.
| Pregunta para ambos | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Cambiamos cómo paga la gente o cómo se le devuelve el dinero? | Son dos problemas distintos, y solo uno es el tuyo. |
| ¿En qué países reembolsamos de verdad, y qué incluye «soportado»? | Las coberturas en agregado ocultan el país que te afecta. |
| ¿Necesitamos que el sistema homologue el justificante ante la Agencia Tributaria? | Es un filtro duro, y un eje distinto del alcance geográfico. |
| ¿La app captura un ticket sin conexión y lo sincroniza después? | Ninguna página consultada el 11-09-2026 lo afirma: es pregunta, no dato. |
| ¿Cambiar un umbral de aprobación es un ajuste o un ticket de soporte? | Un control caro de cambiar se separa de la política que aplicaba. |
| ¿Qué tipo de cambio se aplica, cuándo se fija y queda guardado en el gasto? | Un importe que se mueve rompe la conciliación. |
| ¿Puede finanzas exportar quién aprobó, cuándo y bajo qué regla? | Es lo que muestrea una revisión dos años después. |
| ¿En qué plan están las funcionalidades obligatorias y cuál es su precio por escrito? | Dos listas parecidas pueden costar cosas muy distintas. |