Que el monto que se rinde sea el monto que se paga
Cuando alguien rinde un comprobante en otra moneda, el monto que se aprueba, el que se paga y el que llega al libro mayor se calculan en momentos distintos y con tasas distintas, y la diferencia la resuelve alguien a fin de mes. Clara Global fija la conversión una sola vez: la tasa de la fecha de la transacción, obtenida automáticamente de un feed de mercado y fijada en el gasto al enviarlo, junto al monto original.
Desde ahí el importe no se mueve: la aprobación y el reporte de pago miran el mismo número. Si el feed no publica tasa para esa moneda y esa fecha, el gasto no se bloquea: llega al reporte sin convertir, en su propia moneda, y finanzas aplica la tasa al pagar.
Importa porque tu gente no está toda en el mismo país. Quien viaja a Buenos Aires o a Lima rinde en pesos argentinos o en soles, en la misma cuenta y con las mismas reglas, y lo mismo vale para cualquier moneda.
Cambia un umbral de aprobación sin abrir un ticket
Una política de gastos envejece rápido, y el control que cuesta caro modificar deja de modificarse: sigue ahí, aprobando cosas que ya nadie decidió aprobar. En Clara Global las reglas las escribe tu equipo de finanzas y se evalúan sobre cada gasto al enviarlo: monto, categoría, solicitante, rol, moneda y gasto acumulado por mes o trimestre, con cadenas multi-paso y aprobación masiva.
La pieza que más discusiones ahorra es la previsualización: antes de activar una regla puedes verla corrida contra los últimos 30 días, una regla a la vez, para saber a cuántas rendiciones reales habría alcanzado. «¿Esto va a frenar medio departamento?» deja de responderse por intuición.
En el plan Pro y superiores, el Policy Agent convierte el texto de tu política en las reglas que la expresan, para que el documento y el sistema digan lo mismo. En el plan Enterprise, las reglas sugeridas se extraen del historial de aprobaciones de tu empresa y llegan con backtesting contra ese historial.
Un aprobador de vacaciones todavía no se puede delegar en Clara Global. Si tu operación depende de eso, pruébalo antes de decidir.
Que finanzas reciba algo que se pueda pagar el mismo día
Entre «el gasto está aprobado» y «al colaborador le llegó la plata» suele haber una planilla armada a mano: agrupar por moneda, buscar datos bancarios, armar el lote. Clara Global entrega ese tramo resuelto: el reporte de pago es un libro Excel (XLSX) agrupado por moneda y cuenta destino, ordenado como se ejecuta una transferencia.
Los gastos se marcan como pagados de a uno o en lote, los datos bancarios viajan cifrados en reposo con AES-256-GCM, y detrás queda un registro de auditoría append-only con 47 tipos de evento que responde quién aprobó qué, cuándo y bajo qué regla. Si operas un holding, la multi-entidad está disponible desde el plan Pro y cada entidad conserva sus reglas.
Clara Global no ejecuta los pagos, no emite tarjetas y no gestiona viajes: la transferencia la hace tu equipo desde el banco que ya usa, dentro de sus controles de firma. Para algunos equipos eso es una ventaja; para otros es justo lo que no quieren. Conviene decidirlo a propósito.
Dos requisitos que Clara Global no cubre: el SII y tu ERP
Hay un punto donde estos dos productos no son sustitutos, y decirlo claro ahorra una evaluación entera. Rindegastos declara que consulta documentos tributarios «en tiempo real ante el SII (Chile)», y describe lo mismo ante la SUNAT en Perú y ante ARCA en Argentina.
Clara Global no hace eso: no valida boletas ni facturas ante el SII, la SUNAT, ARCA ni ningún otro registro; solo comprueba el formato de los identificadores tributarios. Si tu auditor espera que el sistema haya verificado el documento contra el registro tributario, ese requisito filtra la lista corta antes que ninguna otra cosa.
La segunda ausencia es contable: sin conectores con ERP ni API pública, y sin anticipos ni fondos por rendir. Rindegastos dice integrarse «de forma nativa con los principales ERPs (Softland, Defontana, Manager)» y conectarse «a cualquier sistema contable que necesites vía API», con el «Acceso a API para integraciones» en su plan Corporate. Son dos requisitos distintos: pregúntalos por separado.
Qué probar antes de decidir
Responde primero cada fila sobre tu proceso actual, con evidencia. Después hazle la misma pregunta a los dos productos.
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿El sistema valida el documento tributario ante el registro de cada país donde tenemos gente? | Es el único criterio donde los dos productos no son sustitutos: si es obligatorio, filtra la lista corta antes que ningún otro. |
| ¿En qué países rendimos de verdad y en qué monedas llegan los comprobantes? | Cobertura y validación tributaria son ejes distintos: una plataforma puede servir en un país sin estar localizada para él. |
| ¿Qué cuesta cambiar un umbral de aprobación: una pantalla o un ticket? | El control caro de modificar deja de modificarse y se aleja de la política que debía hacer cumplir. |
| ¿Qué tasa se aplica, cuándo queda fijada y dónde queda guardada? | Un monto que se mueve entre la aprobación y el pago rompe la conciliación y la confianza de quien rindió. |
| ¿Finanzas puede exportar quién aprobó, cuándo y bajo qué regla, sin pedírselo a soporte? | Es la evidencia que muestrea una revisión; reconstruirla desde el correo es el modo de falla caro. |
| ¿En qué plan aparecen, en cada proveedor, las capacidades que marcamos como obligatorias? | Dos listas parecidas pueden costar muy distinto según el plan donde viva cada capacidad. |
Prueba con tus propios casos, no con los del proveedor: una rendición en una moneda que de verdad reembolsas, un aprobador de vacaciones, un gasto que se sale de política.